Reserveringsvoorwaarden

	Tafels voor de platenbeurzen kunnen alleen schriftelijk gereserveerd worden met een inschrijfformulier. Dus NIET telefonisch of per E-mail. Dit formulier is hier te downloaden gedurende 6 weken voorafgaande aan een platenbeurs of wordt op verzoek naar u opgestuurd.
	Alleen inschrijfformulieren die tijdig per post of per fax ontvangen zijn, worden geaccepteerd door Oldies Club Neerkant.
	Na ontvangst van het inschrijfformulier is uw reservering definitief. Inschrijving geschied op volgorde van binnenkomst.
	Bevestigingen van een reservering worden alleen op verzoek verstuurd.
	Annuleren van een reservering voor de beurs kan kosteloos tot 48 uur voor het begin van de beurs (per E-mail of telefoon). Eventueel betaald standgeld wordt zo spoedig mogelijk terugbetaald. Bij annulering binnen 48 uren kunnen er kosten doorberekend worden aan de standhouder. Dit wordt per geval beoordeeld door het bestuur van Oldies Club Neerkant. Bij afwezigheid op de beurs zonder annulering, moet men altijd alsnog het volledige bedrag voldoen.
	Het doorverhuren van tafels of meters zonder toestemming van Oldies Club Neerkant is niet toegestaan.
	De handel in illegale geluidsdragers is strafbaar gesteld als misdrijf in de Nederlandse Wet. Het is daarom verboden om illegale compilatie-cd’s, bootlegs, gekopieerde DVD’s/CD’s ed. te koop aan te bieden. De standhouder blijft volledig verantwoordelijk voor zijn eigen stand en materiaal.
	Standhouders die een hoekplaats hebben toegewezen, dienen de doorgang volledig vrij te houden.
	Het bijzetten van tafels ed. of het plaatsen van goederen in de wandelpaden is niet toegestaan.
	De tafels zijn ±60 cm breed en worden per meter verhuurd. Het is toegestaan om de tafels een beetje te verbreden, mits dit geen overlast oplevert voor andere standhouders en bezoekers van de beurs. De looppaden voor de bezoekers mogen niet versmald worden.
	Op last van de brandweer moeten alle nooduitgangen te allen tijde vrij blijven.
	Oldies Club Neerkant behoudt altijd het recht om zonder opgaaf van redenen een reservering te weigeren of te annuleren. Reserveringen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid.
	Aanwijzingen van de organisatie dienen direct en onvoorwaardelijk opgevolgd te worden.
	Oldies Club Neerkant is niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van goederen.
	Door in te schrijven voor een beurs, georganiseerd door Oldies Club Neerkant gaat u onvoorwaardelijk akkoord met deze reserveringsvoorwaarden.

English translation of these reservation conditions

Deutsche Übersetzung dieser Reservierungsbedingungen